Fitur PDF Terkait
Jelajahi konversi, OCR, manajemen halaman, pengeditan, anotasi, kompresi, dan perlindungan.
Atur Faktur Tersebar untuk Peninjauan dan Pengarsipan
Standardisasi format faktur dan tanda terima, urutan halaman, dan versi untuk peninjauan dan retensi keuangan.
Peran yang berlaku: Tim keuangan, hutang usaha, dan manajemen dokumen
Masukan: Faktur, tanda terima, bukti pengeluaran, dan pindaian
Keluaran: Paket arsip faktur terorganisir atau file siap untuk penyimpanan
Hambatan Umum dalam Alur Kerja Dokumen Perusahaan
File sering kali tersebar di berbagai sumber dan format, dengan pemeriksaan manual dan pertukaran versi. Hal ini meningkatkan biaya dan membuat perubahan dan penyerahan lebih sulit dilacak.
File tersebar di seluruh sumber, versi, dan urutan halaman.
Tim harus menemukan, memeriksa, dan mengatur konten utama secara manual.
Informasi sensitif dan versi final perlu diperiksa sebelum serah terima.
Dari File Sumber hingga Paket Arsip Faktur Terorganisir
Gunakan LynxPDF untuk mengenali, mengatur, dan meninjau file faktur sebelum mengikuti proses penyimpanan Anda.
- 1
Kumpulkan File Faktur
Impor faktur, tanda terima, dan bukti pendukung dari berbagai sumber.
- 2
Kenali dan Atur Halaman
Gunakan kemampuan OCR, penyortiran, pemisahan, atau penggabungan yang dikonfirmasi.
- 3
Atur dan Optimalkan File Arsip
Periksa jumlah, tanggal, vendor, dan kelengkapan halaman sebelum mengikuti proses retensi organisasi.
Bagaimana LynxPDF Mendukung Alur Kerja
- 01
OCR dan Konversi
Jadikan faktur yang dipindai dapat dicari dan siap untuk diproses lebih lanjut.
- 02
Pengorganisasian halaman dan file
Atur file berdasarkan periode, proyek, atau pemasok.
- 03
Perlindungan dan Ekspor
Ekspor atau lindungi file dalam cakupan keamanan yang dikonfirmasi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan