Tetapkan izin lihat, komentar, atau edit untuk vendor, staf pengadaan, dan pemberi persetujuan. Bagikan penawaran, kontrak, dan catatan penerimaan sesuai dengan setiap peran.
Manfaat
Fitur
Sumber daya
Dipercaya oleh
Mengapa Memilih LynxPDF?
Hubungi Tim Penjualan
Bicaralah dengan tim LynxPDF tentang alur kerja dokumen, fitur yang didukung, persyaratan penerapan, dan harga.
Kurangi Penanganan Dokumen Manual
Meningkatkan Konsistensi Ulasan
Susun urutan halaman, anotasi, kolom formulir, dan versi final untuk peninjauan tim yang konsisten.
Lindungi Informasi Sensitif
Gunakan izin akses, penyuntingan, perlindungan kata sandi, tanda air, dan tanda tangan elektronik untuk melindungi dokumen sensitif.
Kemampuan Alur Kerja
Buat arsip pengadaan yang dapat ditinjau dan dilacak dengan izin yang jelas, mengurangi bukti peninjauan yang tersebar dan biaya pencarian catatan di kemudian hari.
Bandingkan Berkas Vendor dan Lacak Persetujuan Pengadaan
Tetapkan urutan penandatanganan dan kolom untuk kontrak pengadaan, pesanan, dan perjanjian vendor, serta lacak setiap peserta.
Beberapa pihak dapat menandatangani kontrak dari jarak jauh secara berurutan, sehingga mempersingkat waktu aktivasi kontrak dan memulai proses pengadaan.

Perbandingan PDF: Periksa Versi Vendor
Bandingkan penawaran, kontrak, dan ketentuan dari berbagai vendor, dengan menyoroti perubahan pada harga, kuantitas, pengiriman, garansi, dan pembayaran.
Tim pengadaan dapat meninjau perbedaan yang jelas, mengurangi kesalahan pembelian, kelalaian, dan komunikasi berulang.

Gabungkan PDF: Mengatur Arsip Pengadaan
Gabungkan berkas penawaran, kutipan harga, kualifikasi, persetujuan, kontrak, dan faktur, lalu susun ulang berdasarkan tahapan pengadaan.
Tim pengadaan dan keuangan dapat bekerja dari satu set dokumen lengkap untuk persiapan pembayaran, pelacakan, dan audit.

Perintah Penandatanganan: Lanjutkan Persetujuan Pengadaan
Tetapkan urutan penandatanganan untuk kontrak pengadaan, pesanan, dan perjanjian vendor di seluruh departemen pengadaan, vendor, keuangan, dan manajemen.
Langkah-langkah penandatanganan yang jelas mengurangi proses serah terima yang berulang dan membantu kontrak berlaku lebih cepat.

Izin Berbagi: Mengontrol Akses Vendor dan Internal
Tetapkan izin lihat, komentar, dan edit untuk vendor, staf pengadaan, dan pemberi persetujuan, yang sesuaikan akses untuk setiap peran.
Akses yang sesuai dengan peran membantu mengurangi berbagi penawaran dan informasi vendor yang tidak perlu.

Whitepaper
Digitalisasi PDF: Mengatur, Meninjau, dan Mengirimkan Lebih Cepat

Dipercaya oleh Pelanggan di Seluruh Dunia







Studi Kasus Alur Kerja Industri
Susunlah Penawaran dan Kontrak ke dalam Arsip Pengadaan.
Gabungkan penawaran vendor, kualifikasi, kontrak, dan materi penerimaan, lalu selesaikan penandatanganan multi-pihak dalam pesanan pengadaan.
Hasil BisnisBerikan kepada bagian pengadaan dan keuangan seperangkat dokumen yang jelas untuk persiapan pembayaran, pelacakan, dan audit.
Hubungi Tim Penjualan Alur Kerja Industri01 02 03
Persetujuan Pengadaan Awal
Mengatur Penawaran, Kontrak, dan Pesanan
Tanda tangani dengan urutan yang benar
Melacak Proses Pengadaan dan Langkah-Langkah Vendor
Membangun arsip pengadaan
Gabungkan File Penawaran dan Penerimaan
Buat file akhir



