Tetapkan urutan penandatanganan untuk kontrak kerja, perjanjian kerahasiaan, dan pernyataan persetujuan karyawan, lalu lacak langkah-langkah yang tertunda dan berkas yang dikembalikan.
Manfaat
Fitur
Sumber daya
Dipercaya oleh
Mengapa Memilih LynxPDF?
Hubungi Tim Penjualan
Bicaralah dengan tim LynxPDF tentang alur kerja dokumen, fitur yang didukung, persyaratan penerapan, dan harga.
Kurangi Penanganan Dokumen Manual
Meningkatkan Konsistensi Ulasan
Susun urutan halaman, anotasi, kolom formulir, dan versi final untuk peninjauan tim yang konsisten.
Lindungi Informasi Sensitif
Gunakan izin akses, penyuntingan, perlindungan kata sandi, tanda air, dan tanda tangan elektronik untuk melindungi dokumen sensitif.
Kemampuan Alur Kerja
Kurangi pertukaran dokumen kertas dan siapkan berkas SDM yang lengkap dan ditandatangani untuk penerima yang tepat.
Sederhanakan Pengumpulan, Perlindungan, dan Penandatanganan Dokumen Karyawan
Buat formulir yang dapat diisi untuk proses perekrutan, pemberhentian, evaluasi, dan pengumpulan data karyawan dengan kolom yang konsisten dan item yang wajib diisi.
Departemen SDM dapat mengumpulkan informasi lengkap dengan lebih cepat, mengurangi entri manual, kelalaian, dan permintaan berulang.

eSign: Menandatangani Dokumen SDM
Tambahkan kolom tanda tangan elektronik ke kontrak kerja, pengakuan kebijakan, catatan evaluasi, dan berkas pemberhentian karyawan, lalu kirim dan kumpulkan sesuai dengan alur kerja karyawan.
Karyawan dapat menandatangani secara jarak jauh sementara bagian SDM melacak status secara terpusat dan menyimpan catatan lengkap.

Izin: Lindungi File Karyawan
Tetapkan kata sandi dan batasi akses, pencetakan, atau pengeditan untuk file identitas, penggajian, kontrak, dan kinerja.
Batasi akses informasi karyawan yang sensitif hanya kepada pengguna yang berwenang. Kurangi pesan yang terlewat, penyalinan, dan perubahan yang tidak sah.

Penyuntingan: Menghapus Informasi Karyawan yang Tidak Perlu
Hapus secara permanen informasi identitas, kontak, dan kompensasi yang tidak perlu saat berbagi surat, laporan, atau berkas yang telah ditandatangani karyawan.
Salinan bersama hanya menyimpan konten yang dibutuhkan bisnis, sehingga mengurangi risiko kebocoran antar departemen atau ke luar perusahaan.

Urutan Penandatanganan dan Kemajuan: Melengkapi Dokumen SDM
Tetapkan urutan penandatanganan untuk kontrak kerja, perjanjian kerahasiaan, dan surat pernyataan, lalu lacak langkah-langkah yang tertunda dan berkas yang dikembalikan.
HR dapat melihat status setiap berkas di tangan karyawan, manajer, dan peninjau HR, sehingga mengurangi penundaan dan tindak lanjut manual.

Whitepaper
Digitalisasi PDF: Mengatur, Meninjau, dan Mengirimkan Lebih Cepat

Dipercaya oleh Pelanggan di Seluruh Dunia







Studi Kasus Alur Kerja Industri
Pindahkan File Onboarding melalui Proses Masuk dengan Urutan yang Benar
Susun formulir orientasi karyawan baru, kontrak kerja, dan pengakuan kebijakan, lalu kirimkan tugas penandatanganan sesuai urutan yang benar.
Hasil BisnisDepartemen SDM dapat mengurangi pertukaran dokumen kertas dan tindak lanjut, sehingga menghasilkan berkas kepegawaian yang lengkap lebih cepat.
Hubungi Tim Penjualan Alur Kerja Industri01 02 03
Mengumpulkan Dokumen Karyawan
Isi Formulir Orientasi dan Karyawan
Penandatanganan multi-pihak lengkap
Lacak Langkah Karyawan dan Manajer
Distribusikan file dengan terkontrol.
Lindungi Data Sensitif berdasarkan Peran
Buat file akhir



