Agiliza las revisiones y aprobaciones de proveedores con LynxPDF.

LynxPDF ayuda a los equipos de compras a organizar presupuestos, ofertas, contratos con proveedores, órdenes de compra y facturas para una revisión y aprobación claras y controladas.
Obtenga hasta un 50 % de descuento por volumen
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¿Por qué elegir LynxPDF?

Contactar con ventas

Contacta con el equipo de LynxPDF para obtener información sobre flujos de trabajo de documentos, funciones compatibles, requisitos de implementación y precios.

Reducir la manipulación manual de documentos

Establezca permisos de visualización, comentarios o edición para proveedores, personal de compras y aprobadores. Comparta cotizaciones, contratos y registros de aceptación según el rol asignado a cada persona.

Mejorar la coherencia de las revisiones

Organice el orden de las páginas, las anotaciones, los campos del formulario y la versión final para una revisión uniforme por parte del equipo.

Proteja la información confidencial

Utilice permisos de acceso, censura, protección con contraseña, marcas de agua y firmas electrónicas para proteger los documentos confidenciales.

Capacidades de flujo de trabajo

Cree un archivo de adquisiciones revisable y rastreable con permisos claros, reduciendo así la dispersión de la evidencia de revisión y el costo de encontrar registros posteriormente.

Compare los archivos de proveedores y realice un seguimiento de las aprobaciones de compras.

eSign: Firma completa de adquisiciones

Configurar el orden de firma y los campos para los contratos de adquisición, los pedidos y los acuerdos con proveedores, realizando un seguimiento de cada participante.
Varias partes pueden firmar de forma remota y secuencial, lo que acorta los tiempos de activación del contrato y de inicio del proceso de adquisición.
<span style="color:#0033CC">eSign</span>: Firma completa de adquisiciones

Comparación de PDF: Compruebe las versiones del proveedor.

Compare las cotizaciones, los contratos y las condiciones de los proveedores, prestando especial atención a los cambios en el precio, la cantidad, la entrega, la garantía y el pago.
Los equipos de compras pueden revisar las diferencias claras, reduciendo los errores de compra, las omisiones y la comunicación repetitiva.
<span style="color:#0033CC">Comparación de PDF</span>: Compruebe las versiones del proveedor.

Combinar archivos PDF: Organizar archivos de adquisiciones

Combinar archivos de ofertas, cotizaciones, cualificaciones, aprobaciones, contratos y facturas, reordenándolos por etapa de adquisición.
Los equipos de compras y finanzas pueden trabajar con un conjunto completo de documentos para la preparación, el seguimiento y las auditorías de pagos.
<span style="color:#0033CC">Combinar archivos PDF</span>: Organizar archivos de adquisiciones

Orden de firma: Avanzar con la aprobación de la adquisición.

Establecer el orden de firma para los contratos de adquisición, los pedidos y los acuerdos con proveedores en las áreas de adquisiciones, proveedores, finanzas y administración.
Unos pasos claros para la firma reducen las transferencias repetidas de información y ayudan a que los contratos entren en vigor más rápidamente.
<span style="color:#0033CC">Orden de firma</span>: Avanzar con la aprobación de la adquisición.

Permisos de uso compartido: control del acceso interno y de proveedores

Configure los permisos de visualización, comentarios y edición para proveedores, personal de compras y aprobadores, asignando un acceso que corresponda a cada rol.
El acceso adecuado a cada rol ayuda a reducir el intercambio innecesario de presupuestos e información de proveedores.
<span style="color:#0033CC">Permisos de uso compartido</span>: control del acceso interno y de proveedores
Whitepaper

Digitalización de PDF: Organice, revise y entregue más rápido.

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La solución preferida por clientes en todo el mundo

La alternativa inteligente a Adobe

LynxPDF proporcionó a nuestros equipos todo lo necesario para el procesamiento de PDF —edición avanzada, cumplimiento normativo sólido y una implementación fluida— sin los elevados costes de suscripción.

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Laura Chen
Gerente de Operaciones

Seguridad empresarial y automatización

Alojar LynxPDF en nuestro propio servidor nos otorgó un control total sobre los flujos de trabajo documentales. Al permanecer cada PDF dentro de nuestro sistema, la seguridad de los datos dejó de ser una preocupación.

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Michael Torres
Director de Información (CIO)

Una única herramienta para cada tarea de PDF

LynxPDF sustituyó todas las herramientas que utilizábamos anteriormente. Leer, editar, firmar y convertir archivos es ahora una tarea sencilla, y la eficiencia de nuestro equipo se ha disparado.

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Robert Kim
Gestor de Proyectos TI

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Una única herramienta para cada tarea de PDF

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Caso práctico de flujo de trabajo industrial

Organice las cotizaciones y los contratos en un archivo de adquisiciones.

Combine las cotizaciones, las cualificaciones, los contratos y los documentos de aceptación de los proveedores, y luego complete la firma de las múltiples partes en el orden de adquisición.

Resultado empresarialProporcione a los departamentos de compras y finanzas un conjunto claro de documentos para la preparación, el seguimiento y las auditorías de pagos.
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Flujo de trabajo de la industria

Aprobaciones anticipadas de adquisiciones

01

Organizar presupuestos, contratos y pedidos

Firma en el orden correcto

02

Seguimiento de los pasos de adquisición y del proveedor

Construir el archivo de adquisiciones

03

Combinar archivos de cotizaciones y aceptación

Crear el archivo final

Características de PDF relacionadas con las adquisiciones

Preguntas frecuentes
¿Cómo facilita LynxPDF la aprobación de las adquisiciones?
LynxPDF ayuda a los equipos a preparar documentos de licitación, presupuestos de proveedores, contratos de adquisición y registros de aceptación con firma electrónica, comparación de PDF, fusión de PDF y configuración del orden de firma.