Controla las versiones del contrato y del documento de cumplimiento con LynxPDF.

LynxPDF ayuda a los equipos legales y de cumplimiento normativo de las empresas a gestionar contratos, registros de cumplimiento, anexos de acuerdos y archivos de firma con versiones claras y flujos de trabajo controlados.
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¿Por qué elegir LynxPDF?

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Contacta con el equipo de LynxPDF para obtener información sobre flujos de trabajo de documentos, funciones compatibles, requisitos de implementación y precios.

Reducir la manipulación manual de documentos

Envíe solicitudes de firma para contratos, anexos de acuerdos y archivos de cumplimiento. Establezca el orden de firma, realice un seguimiento del progreso y recopile de forma segura los documentos completados.

Mejorar la coherencia de las revisiones

Organice el orden de las páginas, las anotaciones, los campos del formulario y la versión final para una revisión uniforme por parte del equipo.

Proteja la información confidencial

Utilice controles de acceso, censura, protección con contraseña para PDF, marcas de agua y firmas electrónicas cuando trabaje con documentos confidenciales.

Capacidades de flujo de trabajo

Gestionar los contratos aprobados desde su firma hasta su conservación, con controles para reducir la exposición de datos confidenciales y las modificaciones de las versiones finales.

Proteja la información del contrato y verifique las versiones finales.

Redacción de PDF: Proteger la información legal

Elimine de forma permanente los datos personales, los precios, los planes de negocio y las cláusulas confidenciales de los contratos, y luego revise la copia final.
Elimine de forma permanente la información confidencial para reducir la exposición al riesgo al compartir documentos legales con colegas, clientes o terceros.
<span style="color:#0033CC">Redacción de PDF</span>: Proteger la información legal

Comparación de PDF: Revisión de las versiones del contrato

Compare los documentos PDF revisados ​​por los equipos legales y comerciales para identificar cambios en las cláusulas de pago, responsabilidad, renovación y rescisión.
Confirme rápidamente los términos finales y reduzca el riesgo de que los equipos utilicen versiones obsoletas.
<span style="color:#0033CC">Comparación de PDF</span>: Revisión de las versiones del contrato

Firmas digitales: Confirme la integridad de los archivos

Agregue firmas digitales a los contratos aprobados y a los archivos de cumplimiento, y luego verifique si un archivo cambió después de la firma.
Verifique el origen y la integridad de los archivos firmados para respaldar los registros contractuales y el seguimiento de las aprobaciones.
<span style="color:#0033CC">Firmas digitales</span>: Confirme la integridad de los archivos

Aplanar archivos PDF: Bloquear archivos legales finalizados

Una vez aprobados los contratos y los registros de cumplimiento, combine las anotaciones, los campos del formulario y las firmas en un archivo PDF para fijar la versión final de entrega.
El archivo final es más difícil de editar, lo que facilita su retención, entrega y verificación de versiones.
<span style="color:#0033CC">Aplanar archivos PDF</span>: Bloquear archivos legales finalizados

eSign: Firma completa de contratos entre múltiples partes

Distribuye las tareas de firma de contratos, anexos y archivos de cumplimiento, establece el orden de los participantes, realiza un seguimiento del progreso y recopila los archivos finales de forma segura.
Los equipos legales pueden enviar las versiones aprobadas para su firma con menos recordatorios manuales y menos solicitudes de devolución de archivos no recibidas.
<span style="color:#0033CC">eSign</span>: Firma completa de contratos entre múltiples partes
Whitepaper

Digitalización de PDF: Organice, revise y entregue más rápido.

whitepaper
La solución preferida por clientes en todo el mundo

La alternativa inteligente a Adobe

LynxPDF proporcionó a nuestros equipos todo lo necesario para el procesamiento de PDF —edición avanzada, cumplimiento normativo sólido y una implementación fluida— sin los elevados costes de suscripción.

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Laura Chen
Gerente de Operaciones

Seguridad empresarial y automatización

Alojar LynxPDF en nuestro propio servidor nos otorgó un control total sobre los flujos de trabajo documentales. Al permanecer cada PDF dentro de nuestro sistema, la seguridad de los datos dejó de ser una preocupación.

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Michael Torres
Director de Información (CIO)

Una única herramienta para cada tarea de PDF

LynxPDF sustituyó todas las herramientas que utilizábamos anteriormente. Leer, editar, firmar y convertir archivos es ahora una tarea sencilla, y la eficiencia de nuestro equipo se ha disparado.

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Robert Kim
Gestor de Proyectos TI

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Caso práctico de flujo de trabajo industrial

Prepare un contrato aprobado para su firma.

Confirme las versiones del contrato y los anexos, simplifique las anotaciones, corrija los formularios, añada las firmas y, a continuación, envíe las solicitudes de firma electrónica en el orden de firma requerido.

Resultado empresarialPasar de la revisión a la firma, reduciendo al mismo tiempo los cambios en los documentos finales y las devoluciones de archivos no realizadas.
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Flujo de trabajo de la industria

Preparar los archivos para la firma

01

Confirmar contratos y registros de cumplimiento

Bloquear el contenido final del archivo

02

Aplanar anotaciones, formularios y firmas

Firma completa por múltiples partes

03

Distribuir y recopilar archivos en orden

Crear el archivo final

Funciones de PDF relacionadas para equipos legales

Preguntas frecuentes
¿Cómo ayuda LynxPDF a los equipos legales de las empresas?
LynxPDF ayuda a los equipos a trabajar con contratos comerciales, registros de cumplimiento y archivos de firma mediante la edición, la comparación de PDF, las firmas digitales, la simplificación de PDF y la firma electrónica.