Simplifique la incorporación de nuevos empleados y la gestión de sus registros con LynxPDF.

LynxPDF ayuda a los equipos de recursos humanos a gestionar de forma más eficiente la documentación de incorporación, los formularios de los empleados, los documentos de políticas, los registros firmados y los paquetes de documentos internos.
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¿Por qué elegir LynxPDF?

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Contacta con el equipo de LynxPDF para obtener información sobre flujos de trabajo de documentos, funciones compatibles, requisitos de implementación y precios.

Reducir la manipulación manual de documentos

Establezca el orden de firma para los contratos de trabajo, los acuerdos de confidencialidad y las confirmaciones de los empleados, y luego haga un seguimiento de los pasos pendientes y los archivos devueltos.

Mejorar la coherencia de las revisiones

Organice el orden de las páginas, las anotaciones, los campos del formulario y la versión final para una revisión uniforme por parte del equipo.

Proteja la información confidencial

Utilice permisos de acceso, censura, protección con contraseña, marcas de agua y firmas electrónicas para proteger los documentos confidenciales.

Capacidades de flujo de trabajo

Reduzca el intercambio de documentos en papel y prepare expedientes de recursos humanos completos y firmados para los destinatarios correctos.

Simplifique la recopilación, protección y firma de documentos de los empleados.

Formularios PDF: Recopilación de información de los empleados

Cree formularios rellenables para la incorporación, la desvinculación, las evaluaciones y la recopilación de datos de los empleados, con campos y elementos obligatorios uniformes.
El departamento de recursos humanos puede recopilar información completa más rápidamente, reduciendo la introducción manual de datos, las omisiones y las solicitudes repetidas.
<span style="color:#0033CC">Formularios PDF</span>: Recopilación de información de los empleados

eSign: Firma de documentos de RRHH

Agregue campos de firma electrónica a los contratos de trabajo, acuses de recibo de políticas, registros de evaluación y archivos de desvinculación, y luego envíelos y recójalos de acuerdo con el flujo de trabajo del empleado.
Los empleados pueden firmar de forma remota mientras que el departamento de Recursos Humanos realiza un seguimiento centralizado del estado y mantiene un registro completo.
<span style="color:#0033CC">eSign</span>: Firma de documentos de RRHH

Permisos: Proteger archivos de empleados

Establezca contraseñas y restrinja el acceso, la impresión o la edición de archivos de identidad, nómina, contrato y rendimiento.
Limite el acceso a la información confidencial de los empleados únicamente a usuarios autorizados. Reduzca la pérdida de mensajes, las copias no autorizadas y las modificaciones innecesarias.
<span style="color:#0033CC">Permisos</span>: Proteger archivos de empleados

Redacción: Eliminar información innecesaria de los empleados.

Elimine de forma permanente los datos innecesarios de identidad, contacto y remuneración al compartir cartas, informes o archivos firmados por empleados.
Las copias compartidas conservan únicamente el contenido necesario para el negocio, lo que reduce la exposición entre departamentos o fuera de la empresa.
<span style="color:#0033CC">Redacción</span>: Eliminar información innecesaria de los empleados.

Orden de firma y progreso: Documentos de RRHH completos

Establezca el orden de firma para los contratos de trabajo, los acuerdos de confidencialidad y los acuses de recibo, y luego haga un seguimiento de los pasos pendientes y los archivos devueltos.
El departamento de RR. HH. puede ver en qué estado se encuentra cada expediente con respecto a los empleados, los gerentes y los revisores de RR. HH., lo que reduce las demoras y el seguimiento manual.
<span style="color:#0033CC">Orden de firma y progreso</span>: Documentos de RRHH completos
Whitepaper

Digitalización de PDF: Organice, revise y entregue más rápido.

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La solución preferida por clientes en todo el mundo

La alternativa inteligente a Adobe

LynxPDF proporcionó a nuestros equipos todo lo necesario para el procesamiento de PDF —edición avanzada, cumplimiento normativo sólido y una implementación fluida— sin los elevados costes de suscripción.

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Laura Chen
Gerente de Operaciones

Seguridad empresarial y automatización

Alojar LynxPDF en nuestro propio servidor nos otorgó un control total sobre los flujos de trabajo documentales. Al permanecer cada PDF dentro de nuestro sistema, la seguridad de los datos dejó de ser una preocupación.

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Michael Torres
Director de Información (CIO)

Una única herramienta para cada tarea de PDF

LynxPDF sustituyó todas las herramientas que utilizábamos anteriormente. Leer, editar, firmar y convertir archivos es ahora una tarea sencilla, y la eficiencia de nuestro equipo se ha disparado.

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Robert Kim
Gestor de Proyectos TI

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Caso práctico de flujo de trabajo industrial

Mueva los archivos de incorporación a través del proceso de firma en el orden correcto.

Organice los formularios de incorporación, los contratos de trabajo y las confirmaciones de conformidad con las políticas, y luego envíe las tareas de firma en el orden correcto.

Resultado empresarialEl departamento de recursos humanos puede reducir el intercambio de documentos en papel y el seguimiento, creando expedientes de personal completos con mayor rapidez.
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Flujo de trabajo de la industria

Recopilar documentos de los empleados

01

Complete los formularios de incorporación y de empleado.

Firma completa por múltiples partes

02

Seguimiento de los pasos de empleados y gerentes

Distribuir archivos con control

03

Proteja los datos confidenciales por rol.

Crear el archivo final

Características de PDF relacionadas con Recursos Humanos

Preguntas frecuentes
¿Cómo facilita LynxPDF la gestión de documentos de los empleados?
LynxPDF ayuda a los equipos a gestionar contratos laborales, formularios de incorporación, registros de empleados y documentos de desvinculación.