أضف علامات مائية خاصة بالمسودة أو الاستخدام الداخلي أو حقوق النشر أو السرية إلى مجموعة من المستندات حتى تتمكن الفرق من تحديد غرض كل مستند ومرحلته.
تحديد حقوق النشر والمصدر
قم بتطبيق علامات حقوق النشر أو المصدر أو المشروع بشكل متسق على مستندات العملاء للمساعدة في توضيح الملكية والاستخدام المقصود.
حدد إصدارات الملفات بوضوح
اضبط موضع العلامة المائية ونمطها ومظهرها بحيث تظل تسميات الإصدار مرئية دون حجب النصوص أو الجداول أو التوقيعات.
تطبيق الإعدادات على مجموعة المستندات
استخدم نفس إعدادات العلامة المائية في جميع التقارير والمقترحات والمواد الأخرى عند إعداد مجموعات المستندات الداخلية أو الخارجية.
أبقِ مصادر الملفات مرئية
يجب إبقاء معلومات الحالة وحقوق النشر والمصدر مرئية في المستندات التجارية حتى يتمكن المستلمون من تمييز الغرض منها، وتجنب إساءة استخدام الإصدار، وفهم المسؤولية أثناء التداول.