استخدم الأدوار وأذونات المستندات لإدارة من يمكنه عرض ملفات PDF أو تحريرها أو طباعتها.
اجعل قرارات الوصول إلى ملفات PDF أسهل في الفهم
قد تتم مشاركة ملفات PDF الحساسة مع وصول أوسع مما هو مقصود.
يجب على المسؤولين مراجعة الوصول إلى المؤسسة والفريق والحساب بشكل منفصل عن أذونات العرض والتحرير والطباعة المضمنة في ملف PDF.
يصعب التحقق من رسائل الأمان عندما لا يتم شرح التشفير والأدوار وإجراءات المستندات بشكل منفصل.
تعرف على ما يدعمه LynxPDF وكيف يساعد الفرق في إدارة الوصول إلى PDF.
استخدم تشفير AES-256 لحماية محتوى ملفات PDF وتقليل مخاطر الوصول غير المصرح به عند تخزين الملفات أو نقلها أو مشاركتها خارجيًا.
تعرف على المزيديجب على المسؤول المسؤول اتخاذ قرارات الوصول ومراجعتها وفقًا للسياسات التنظيمية. لا تطالب بمنع فقدان البيانات (DLP)، أو مسارات التدقيق، أو إدارة الحقوق الرقمية، أو الشهادات التنظيمية، أو المنع الكامل للنسخ ما لم يتم تأكيد ذلك بشكل منفصل.
يدعم LynxPDF الوصول إلى ملفات PDF المستندة إلى الأدوار وأذونات المستندات.
يمكن للمسؤولين تحديد من يمكنه عرض محتوى PDF المحمي أو تحريره أو طباعته.
يتم تحديد حدود الوصول من خلال الأدوار التي تم تكوينها والأذونات على مستوى المستند.
تحديد المستخدمين والأدوار والمستندات ونطاق الوصول المطلوب.
قم بتأكيد أذونات العرض والتحرير والطباعة قبل نشر المستندات.
اختبار حسابات المستخدمين التمثيلية ومراجعة نتيجة الإذن النهائية.
اتبع مسارًا واضحًا من الإعداد وحتى التحقق.
حدد المؤسسة أو الفريق أو الدور أو إجراء المستند الذي يحتاج إلى تحكم.
تكوين الدور أو نطاق الوصول المطبق.
قم بتطبيق أذونات PDF المؤكدة للعرض أو التحرير أو الطباعة حيثما يكون ذلك مدعومًا.
راجع نتيجة الوصول النهائية مع المسؤول المختص قبل المشاركة.
افصل وصول المؤسسة عن إجراءات PDF حتى يتمكن المسؤولون من مراجعة نطاق المشاركة
قم بإنشاء سجل قرار وصول واضح يفصل أذونات المؤسسة عن أذونات ملف PDF ويدعم المشاركة الخاضعة للتحكم.
استخدم إعدادات الوصول المؤكد وأذونات المستند حتى يتمكن قسم تكنولوجيا المعلومات من التحقق من عناصر التحكم الناتجة.
اطلب من المسؤول المسؤول تأكيد البيئة والأذونات والإصدار ونطاق الطرح النهائي.
تعرف على كيفية توافق LynxPDF مع سير عمل المؤسسات مقارنة بأدوات PDF الشائعة
دعم أساليب نشر Windows Server و Intune و GPO و RDS و SCCM لمختلف الأجهزة ومتطلبات تكنولوجيا المعلومات.
تناسب سيناريوهات الشبكة المقيدة أو إدارة البيانات المحلية مع مسار نشر محلي أو سحابي.
يمكنك دمج وحدة تحكم المشرف والدخول الموحّد (SSO) وإدارة التراخيص والنشر المجمع في سير عمل مؤسسي واحد لتقليل التكوين والصيانة المتكررة عبر الأنظمة.