قم بتطبيق كلمات مرور لفتح العقود وعروض الأسعار والتقارير المالية والوثائق الداخلية للمساعدة في تقييد الوصول غير المصرح به.
تحديد الإجراءات المسموح بها
قم بضبط القيود المفروضة على التحرير أو التعليق أو الطباعة أو النسخ أو التدوير وفقًا للاستخدام المقصود للمستند.
التحكم في الطباعة والنسخ
قم بتطبيق قواعد متسقة للطباعة والنسخ والإجراءات الأخرى المسموح بها عبر ملفات PDF التي تحتوي على بيانات العملاء أو البيانات الداخلية، مما يقلل من حالات الإغفال في الإعداد الفردي.
حماية المستندات الحساسة باستمرار
قم بتشفير الملفات وتعيين قيود الاستخدام قبل التسليم لضمان اتباع المستندات لقواعد وصول متسقة.
تعيين أذونات المستند
يجب الحفاظ على العقود وعروض الأسعار والوثائق الداخلية تحت قيود وصول واستخدام ثابتة أثناء التسليم للحد من مخاطر تسريب البيانات.
الحفاظ على العقود وعروض الأسعار والوثائق الداخلية تحت قيود وصول واستخدام ثابتة أثناء التسليم.