İnceleme ve Arşivleme için Dağınık Faturaları Düzenleyin

Finansal inceleme ve saklama için fatura ve makbuz formatlarını, sayfa sırasını ve sürümlerini standartlaştırın.

  • Uygulanabilir roller: Finans, borç hesapları ve belge yönetimi ekipleri

  • Girdi: Faturalar, makbuzlar, gider kanıtları ve taramalar

  • Çıktı: Düzenlenmiş fatura arşivi paketi veya depolamaya hazır dosya

Kurumsal Belge İş Akışlarındaki Yaygın Engeller

Dosyalar genellikle manuel kontroller ve sürüm değişimleri ile farklı kaynaklara ve formatlara dağılmıştır. Bu, maliyetleri yükseltir ve değişikliklerin ve devirlerin izlenmesini zorlaştırır.

  • Dosyalar kaynaklara, sürümlere ve sayfa sıralarına dağılmıştır.
  • Ekipler önemli içeriği manuel olarak bulmalı, kontrol etmeli ve düzenlemelidir.
  • Hassas bilgiler ve son sürümler teslimden önce kontrol edilmelidir.

Kaynak Dosyalarından Organize Fatura Arşiv Paketine

Saklama sürecinizi gerçekleştirmeden önce fatura dosyalarını tanımak, düzenlemek ve incelemek için LynxPDF'i kullanın.

  1. 1

    Fatura Dosyalarını Toplayın

    Faturaları, makbuzları ve destekleyici kanıtları farklı kaynaklardan içe aktarın.

    Fatura Dosyalarını Toplayın
  2. 2

    Sayfaları Tanıyın ve Düzenleyin

    Onaylanmış OCR, sıralama, bölme veya birleştirme yeteneklerini kullanın.

    Sayfaları Tanıyın ve Düzenleyin
  3. 3

    Arşiv Dosyalarını Düzenleyin ve İyileştirin

    Kuruluşun saklama sürecini takip etmeden önce tutarları, tarihleri, satıcıları ve sayfa eksiksizliğini kontrol edin.

    Arşiv Dosyalarını Düzenleyin ve İyileştirin

LynxPDF İş Akışını Nasıl Destekler?

  1. 01

    OCR ve Dönüştürme

    Taranan faturaları aranabilir ve daha sonraki işlemlere hazır hale getirin.

  2. 02

    Sayfa ve dosya düzenleme

    Dosyaları döneme, projeye veya tedarikçiye göre düzenleyin.

  3. 03

    Koruma ve Dışa Aktarma

    Dosyaları onaylanmış güvenlik kapsamı içinde dışa aktarın veya koruyun.

LynxPDF İş Akışını Nasıl Destekler?
Sıkça Sorulan Sorular
LynxPDF Fatura Arşivlemeyi Nasıl Destekler?
LynxPDF, taranan faturalar için OCR'yi, sayfa sıralamasını ve korumayı destekleyerek finans ekiplerinin araması ve saklaması daha kolay dosyalar oluşturmasına yardımcı olur.