Organiser fakturaer og kvitteringer etter prosjekt

Standardiser formater, ordne sider og slå sammen støttedokumenter til et oversiktlig sett for gjennomgang eller innsending.

  • Gjeldende roller: Finans-, revisjons- og utgiftsstyringsteam

  • Input: Fakturaer, kvitteringer, utgiftsbevis og prosjektvedlegg

  • Output: Finansiell bevispakke organisert etter prosjekt eller periode

Vanlige barrierer i Enterprise Document Workflows

Filer er ofte spredt på tvers av kilder og formater, med manuelle kontroller og versjonsutveksling. Dette øker kostnadene og gjør endringer og overleveringer vanskeligere å spore.

  • Filer er spredt over kilder, versjoner og sideordener.
  • Team må finne, sjekke og organisere nøkkelinnhold manuelt.
  • Sensitiv informasjon og endelige versjoner må sjekkes før overlevering.

Fra kildefiler til en organisert finansiell dokumentpakke

Bruk LynxPDF til å gruppere poster etter prosjekt eller periode, slå sammen filene og se gjennom detaljene før overlevering.

  1. 1

    Samle bevis

    Importer fakturaer, kvitteringer og utgiftsbevis.

    Samle bevis
  2. 2

    Standardiser format og siderekkefølge

    Konverter, OCR, sorter og grupper poster etter prosjekt eller periode.

    Standardiser format og siderekkefølge
  3. 3

    Se gjennom og fullfør pakken

    Opprett en komplett pakke og kontroller beløp, datoer og filstørrelse.

    Se gjennom og fullfør pakken

Hvordan LynxPDF støtter arbeidsflyten

  1. 01

    Konvertering og OCR

    Behandle økonomisk bevis fra forskjellige kilder og skanninger.

  2. 02

    Sidehåndtering

    Arranger sider etter periode, prosjekt eller ansatt.

  3. 03

    Slå sammen og komprimering

    Lag en pakke klar for gjennomgang og innsending.

Hvordan LynxPDF støtter arbeidsflyten
Ofte stilte spørsmål
Hvordan hjelper LynxPDF med å organisere fakturaer og kvitteringer?
LynxPDF hjelper team med å organisere fakturaer, kvitteringer og vedlegg fra forskjellige kilder, og deretter slå dem sammen til et dokument angitt etter periode eller prosjekt.