Angi visnings-, kommentar- eller redigeringstillatelser for leverandører, innkjøpsmedarbeidere og godkjennere. Del tilbud, kontrakter og godkjenningsposter i henhold til hver rolle.
Fordeler
Funksjoner
Ressurser
Foretrukket av
Hvorfor velge LynxPDF
Kontakt salg
Snakk med LynxPDF-teamet om dokumentarbeidsflyter, støttede funksjoner, distribusjonskrav og priser.
Reduser manuell dokumenthåndtering
Forbedre konsistensen i gjennomgangen
Organiser siderekkefølge, merknader, skjemafelt og den endelige versjonen for konsekvent teamgjennomgang.
Beskytt sensitiv informasjon
Bruk tilgangstillatelser, redigering, passordbeskyttelse, vannmerker og e-signaturer for å beskytte sensitive dokumenter.
Arbeidsflytfunksjoner
Lag et gjennomgåbart og sporbart anskaffelsesarkiv med klare tillatelser, noe som reduserer spredte gjennomgangsbevis og kostnadene ved å finne poster senere.
Sammenlign leverandørfiler og spor innkjøpsgodkjenninger
Angi signeringsordrer og felt for anskaffelseskontrakter, bestillinger og leverandøravtaler, og spor hver deltaker.
Flere parter kan signere eksternt i rekkefølge, noe som forkorter kontraktsaktivering og oppstartstider for anskaffelser.

PDF-sammenligning: Sjekk leverandørversjoner
Sammenlign leverandørtilbud, kontrakter og vilkår, og fremhev endringer i pris, mengde, levering, garanti og betaling.
Innkjøpsteam kan gjennomgå tydelige forskjeller, noe som reduserer innkjøpsfeil, utelatelser og gjentatt kommunikasjon.

Slå sammen PDF-er: Organiser innkjøpsarkiver
Slå sammen anbudsfiler, tilbud, kvalifikasjoner, godkjenninger, kontrakter og fakturaer, og omorganiser dem etter anskaffelsesfase.
Innkjøps- og finansteam kan jobbe fra ett komplett dokumentsett for betalingsforberedelse, sporing og revisjoner.

Signeringsordre: Flytt godkjenning av anskaffelse fremover
Angi signeringsrekkefølge for anskaffelseskontrakter, bestillinger og leverandøravtaler på tvers av innkjøp, leverandører, økonomi og ledelse.
Tydelige signeringstrinn reduserer gjentatte overleveringer og bidrar til at kontrakter trer i kraft raskere.

Delingstillatelser: Kontroller leverandør- og intern tilgang
Angi visnings-, kommentar- og redigeringstillatelser for leverandører, innkjøpsmedarbeidere og godkjennere, og match tilgangen til hver rolle.
Rolletilpasset tilgang bidrar til å redusere unødvendig deling av tilbud og leverandørinformasjon.

Whitepaper
PDF-digitalisering: Organiser, gjennomgå og lever raskere

Foretrukket av kunder over hele verden







Arbeidsflyttilfelle i bransjen
Organiser tilbud og kontrakter i et innkjøpsarkiv
Slå sammen leverandørtilbud, kvalifikasjoner, kontrakter og akseptmateriell, og fullfør deretter flerpartssignering i anskaffelsesordren.
ForretningsresultatGi innkjøp og finans et tydelig dokumentsett for betalingsforberedelse, sporing og revisjoner.
Kontakt salg Bransjens arbeidsflyt01 02 03
Forhåndsgodkjenninger av anskaffelser
Organiser tilbud, kontrakter og bestillinger
Signer i riktig rekkefølge
Spor innkjøp og leverandørtrinn
Bygg innkjøpsarkivet
Slå sammen tilbud og akseptfiler
Opprett den endelige filen
Relaterte PDF-funksjoner for innkjøp
Ofte stilte spørsmål



