프로젝트별 송장 및 영수증 정리

검토 또는 제출을 위해 형식을 표준화하고, 페이지를 정렬하고, 지원 재무 문서를 명확한 세트로 병합합니다.

  • 적용 가능한 역할: 재무, 감사 및 비용 관리 팀

  • 입력: 송장, 영수증, 비용 증명 및 프로젝트 첨부 파일

  • 출력: 프로젝트 또는 기간별로 정리된 재무 증거 패키지

기업 문서 워크플로의 일반적인 장벽

파일은 수동 확인과 버전 교환을 통해 소스와 형식에 분산되어 있는 경우가 많습니다. 이로 인해 비용이 증가하고 변경 사항과 핸드오프를 추적하기가 더 어려워집니다.

  • 파일은 소스, 버전 및 페이지 순서에 따라 분산됩니다.
  • 팀은 주요 콘텐츠를 수동으로 찾아 확인하고 정리해야 합니다.
  • 민감한 정보와 최종 버전은 인계 전에 확인해야 합니다.

소스 파일에서 조직화된 금융 문서 패키지로

LynxPDF를 사용하여 프로젝트 또는 기간별로 기록을 그룹화하고, 파일을 병합하고, 전달하기 전에 세부 사항을 검토하십시오.

  1. 1

    증거 수집

    송장, 영수증 및 비용 증거를 가져옵니다.

    증거 수집
  2. 2

    형식 및 페이지 순서 표준화

    프로젝트 또는 기간별로 기록을 변환, OCR, 정렬 및 그룹화합니다.

    형식 및 페이지 순서 표준화
  3. 3

    패키지 검토 및 완성

    완전한 패키지를 생성하고 금액, 날짜 및 파일 크기를 확인합니다.

    패키지 검토 및 완성

LynxPDF가 작업 흐름을 지원하는 방법

  1. 01

    변환 및 OCR

    다양한 소스 및 스캔의 재무 증거를 처리합니다.

  2. 02

    페이지 관리

    기간별, 프로젝트별, 직원별 페이지를 정리합니다.

  3. 03

    병합 및 압축

    검토 및 제출 준비가 된 패키지를 생성합니다.

LynxPDF가 작업 흐름을 지원하는 방법
자주 묻는 질문
LynxPDF는 송장 및 영수증 정리에 어떻게 도움이 됩니까?
LynxPDF는 팀이 다양한 소스의 송장, 영수증 및 첨부 파일을 정리한 다음 이를 기간 또는 프로젝트별로 설정된 문서로 병합하는 데 도움이 됩니다.