검토 및 보관을 위해 흩어진 송장 정리

재무 검토 및 보존을 위해 인보이스 및 영수증 형식, 페이지 순서 및 버전을 표준화합니다.

  • 적용 가능한 역할: 재무, 미지급금 및 문서 관리 팀

  • 입력: 송장, 영수증, 지출 증명서 및 스캔

  • 출력: 정리된 송장 아카이브 패키지 또는 저장 준비 완료 파일

기업 문서 워크플로의 일반적인 장벽

파일은 수동 확인과 버전 교환을 통해 소스와 형식에 분산되어 있는 경우가 많습니다. 이로 인해 비용이 증가하고 변경 사항과 핸드오프를 추적하기가 더 어려워집니다.

  • 파일은 소스, 버전 및 페이지 순서에 따라 분산됩니다.
  • 팀은 주요 콘텐츠를 수동으로 찾아 확인하고 정리해야 합니다.
  • 민감한 정보와 최종 버전은 인계 전에 확인해야 합니다.

소스 파일에서 정리된 송장 보관 패키지로

보존 프로세스를 따르기 전에 LynxPDF를 사용하여 송장 파일을 인식, 구성 및 검토하십시오.

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    송장 파일 수집

    다양한 소스에서 송장, 영수증 및 증빙 자료를 가져옵니다.

    송장 파일 수집
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    페이지 인식 및 구성

    확인된 OCR, 정렬, 분할 또는 병합 기능을 사용합니다.

    페이지 인식 및 구성
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    보관 파일 구성 및 수정

    조직의 보존 프로세스를 따르기 전에 금액, 날짜, 공급업체 및 페이지 완전성을 확인합니다.

    보관 파일 구성 및 수정

LynxPDF가 작업 흐름을 지원하는 방법

  1. 01

    OCR 및 변환

    스캔한 송장을 검색 가능하게 만들고 추가 처리를 준비합니다.

  2. 02

    페이지 및 파일 구성

    기간, 프로젝트 또는 공급업체별로 파일을 정렬합니다.

  3. 03

    보호 및 내보내기

    확인된 보안 범위 내에서 파일을 내보내거나 보호합니다.

LynxPDF가 작업 흐름을 지원하는 방법
자주 묻는 질문
LynxPDF는 송장 보관을 어떻게 지원합니까?
LynxPDF는 OCR, 페이지 순서 지정 및 스캔한 청구서 보호를 지원하여 재무 팀이 검색하고 저장하기 더 쉬운 파일을 만들 수 있도록 돕습니다.