تنظيم الفواتير والإيصالات حسب المشروع

توحيد التنسيقات وترتيب الصفحات ودمج المستندات المالية الداعمة في مجموعة واضحة للمراجعة أو التقديم.

  • الأدوار المطبقة: فرق المالية والتدقيق وإدارة المصروفات

  • المدخلات: الفواتير والإيصالات وإثباتات المصروفات ومرفقات المشروع

  • المخرجات: حزمة أدلة مالية منظمة حسب المشروع أو الفترة

العوائق الشائعة في سير عمل مستندات المؤسسة

غالبًا ما تكون الملفات متناثرة عبر المصادر والتنسيقات، مع عمليات فحص يدوية وتبادل الإصدارات. وهذا يزيد من التكاليف ويجعل من الصعب تتبع التغييرات وعمليات التسليم.

  • تتشتت الملفات عبر المصادر والإصدارات وترتيب الصفحات.
  • تحتاج الفرق إلى العثور على المحتوى الرئيسي وفحصه وتنظيمه يدويًا.
  • يجب فحص المعلومات الحساسة والإصدارات النهائية قبل التسليم.

من الملفات المصدر إلى حزمة المستندات المالية المنظمة

استخدم LynxPDF لتجميع السجلات حسب المشروع أو الفترة، ودمج الملفات، ومراجعة التفاصيل قبل التسليم.

  1. 1

    جمع الأدلة

    استيراد الفواتير والإيصالات وأدلة المصروفات.

    جمع الأدلة
  2. 2

    توحيد التنسيق وترتيب الصفحات

    تحويل، التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، فرز، وتجميع السجلات حسب المشروع أو الفترة.

    توحيد التنسيق وترتيب الصفحات
  3. 3

    قم بمراجعة الحزمة وإكمالها

    إنشاء حزمة كاملة والتحقق من المبالغ والتواريخ وحجم الملف.

    قم بمراجعة الحزمة وإكمالها

كيف يدعم LynxPDF سير العمل

  1. 01

    التحويل والتعرف الضوئي على الحروف (OCR)

    معالجة الأدلة المالية من مصادر ومسح ضوئي مختلفة.

  2. 02

    إدارة الصفحات

    ترتيب الصفحات حسب الفترة أو المشروع أو الموظف.

  3. 03

    الدمج والضغط

    إنشاء حزمة جاهزة للمراجعة والتقديم.

كيف يدعم LynxPDF سير العمل
الأسئلة المتداولة
كيف يساعد LynxPDF في تنظيم الفواتير والإيصالات؟
يساعد LynxPDF الفرق على تنظيم الفواتير والإيصالات والمرفقات من مصادر مختلفة، ثم دمجها في مستند محدد حسب الفترة أو المشروع.