استخدم التمييزات ومربعات النصوص والأشكال والملاحظات لتحديد النقاط الرئيسية في المقترحات وعروض الأسعار والعقود، واجمع تعليقات العملاء في سياقها.
فوائد
سمات
موارد
موثوق من قِبل
لماذا تختار LynxPDF؟
اتصل بالمبيعات
تحدث إلى فريق LynxPDF حول سير عمل المستندات، والميزات المدعومة، ومتطلبات النشر، والتسعير.
تقليل التعامل اليدوي مع المستندات
تحسين اتساق المراجعة
قم بتنظيم ترتيب الصفحات والتعليقات التوضيحية وحقول النموذج والنسخة النهائية لضمان مراجعة الفريق بشكل متسق.
حماية المعلومات الحساسة
استخدم أذونات الوصول، والتنقيح، وحماية كلمة المرور، والعلامات المائية، والتوقيعات الإلكترونية لحماية المستندات الحساسة.
إمكانيات سير العمل
ساعد فرق المبيعات على شرح الأمور، وجمع التعليقات، والمتابعة، وإتمام عملية التوقيع في ملف واحد، مما يقلل من أوقات انتظار العملاء وتأخير الصفقات.
يُسهّل برنامج LynxPDF مناقشة المقترحات ويُسرّع عملية توقيع العقود.
قم بتعيين حقول التوقيع الإلكتروني متعددة الأطراف لعقود البيع والطلبات وعروض الأسعار، وإرسالها بترتيب العميل والمبيعات والموافقة.
تقليل وقت الانتظار والمتابعة اليدوية حتى يتمكن العملاء من تأكيد وتوقيع الطلبات بشكل أسرع.

أذونات المشاركة: التحكم في وصول العميل
تقييد التنزيل والطباعة والتحرير عند مشاركة عروض الأسعار والعقود ومواد المنتج، مع تحديد صلاحيات الوصول لكل عميل على حدة.
تقلل ضوابط المشاركة من مخاطر إرسال الأسعار والشروط ومعلومات العملاء إلى المستلمين الخطأ.

تحويل ملفات PDF: ملاءمة تنسيقات العملاء
قم بتحويل العروض وعروض الأسعار ومواد المنتج بين ملفات PDF و Word و PowerPoint حسب طلب العملاء.
يرجى تقديم النموذج المطلوب بسرعة مع الاحتفاظ بنسخة PDF رسمية للتأكيد.

متابعة تقدم عملية التوقيع والتذكيرات التلقائية: تعزيز تأكيد العميل
قم بتحديد ترتيب التوقيع للعملاء والمبيعات والموافقين الداخليين على العقود والطلبات وعروض الأسعار، ثم تتبع الخطوات المعلقة وأرسل تذكيرات بناءً على التقدم المحرز.
يمكن لفرق المبيعات رصد الخطوات المتعثرة في وقت مبكر ومساعدة الصفقات المؤكدة على الوصول إلى مرحلة التوقيع بشكل أسرع.

التعليقات والترميز في ملفات PDF: شرح المقترحات والاقتباسات
استخدم التمييزات ومربعات النصوص والأشكال والملاحظات لتحديد النقاط الرئيسية في المقترحات وعروض الأسعار والعقود وجمع التعليقات من المصدر.
يفهم العملاء المصطلحات الرئيسية ونقاط الاقتراح بسهولة أكبر عندما تعمل الفرق من ملف واحد.

ورقة بيضاء
رقمنة ملفات PDF: تنظيم ومراجعة وتسليم أسرع

يحظى بثقة العملاء حول العالم







دراسة حالة سير العمل في الصناعة
انقل عرض السعر من قسم الشرح إلى قسم توقيع العميل
حدد النقاط الرئيسية في عروض الأسعار والمقترحات، وابدأ التوقيع الإلكتروني حسب طلب العميل والموافقة، وراقب الخطوات المعلقة.
نتائج الأعمالحافظ على التواصل والمتابعة والتوقيع مرتبطين بنفس الملف لتقليل التأخيرات المتعلقة بالمستندات.
اتصل بالمبيعات سير العمل في الصناعة01 02 03
نقل عقود العملاء إلى مرحلة التوقيع
إعداد العروض والأسعار والعقود
تتبع خطوات توقيع العميل
تحقق من التقدم وأرسل تذكيرات
تأكيد العميل الكامل
قم بتعديل ملفات التسليم وتحويلها حسب الحاجة
أنشئ الملف النهائي
ميزات ملفات PDF ذات الصلة لفرق المبيعات
الأسئلة الشائعة



