حدد صلاحيات العرض والتعليق والتعديل للموردين وموظفي المشتريات والموافقين. شارك عروض الأسعار والعقود وسجلات القبول وفقًا لكل دور.
فوائد
سمات
موارد
موثوق من قِبل
لماذا تختار LynxPDF؟
اتصل بالمبيعات
تحدث إلى فريق LynxPDF حول سير عمل المستندات، والميزات المدعومة، ومتطلبات النشر، والتسعير.
تقليل التعامل اليدوي مع المستندات
تحسين اتساق المراجعة
قم بتنظيم ترتيب الصفحات والتعليقات التوضيحية وحقول النموذج والنسخة النهائية لضمان مراجعة الفريق بشكل متسق.
حماية المعلومات الحساسة
استخدم أذونات الوصول، والتنقيح، وحماية كلمة المرور، والعلامات المائية، والتوقيعات الإلكترونية لحماية المستندات الحساسة.
إمكانيات سير العمل
أنشئ أرشيفًا للمشتريات قابلًا للمراجعة والتتبع مع أذونات واضحة، مما يقلل من الأدلة المتناثرة للمراجعة وتكلفة العثور على السجلات لاحقًا.
قارن ملفات الموردين وتتبع الموافقات على المشتريات
قم بتحديد أوامر التوقيع والحقول الخاصة بعقود الشراء والأوامر واتفاقيات الموردين، مع تتبع كل مشارك.
يمكن لأطراف متعددة التوقيع عن بعد بالتتابع، مما يقلل من أوقات تفعيل العقد وبدء عمليات الشراء.

مقارنة ملفات PDF: تحقق من إصدارات الموردين
قارن عروض الأسعار والعقود والشروط المقدمة من الموردين، مع تسليط الضوء على التغييرات في السعر والكمية والتسليم والضمان والدفع.
بإمكان فرق المشتريات مراجعة الاختلافات الواضحة، مما يقلل من أخطاء الشراء والإغفالات والتواصل المتكرر.

دمج ملفات PDF: تنظيم أرشيفات المشتريات
دمج ملفات العطاءات، وعروض الأسعار، والمؤهلات، والموافقات، والعقود، والفواتير، وإعادة ترتيبها حسب مرحلة الشراء.
يمكن لفرق المشتريات والمالية العمل من مجموعة وثائق كاملة واحدة لإعداد المدفوعات وتتبعها وإجراء عمليات التدقيق.

أمر التوقيع: المضي قدماً في الموافقة على عملية الشراء
تحديد ترتيب التوقيع لعقود الشراء، والأوامر، واتفاقيات الموردين في أقسام المشتريات، والموردين، والمالية، والإدارة.
تساهم خطوات التوقيع الواضحة في تقليل عمليات التسليم المتكررة وتساعد على دخول العقود حيز التنفيذ بشكل أسرع.

أذونات المشاركة: التحكم في وصول البائع والوصول الداخلي
قم بتعيين أذونات العرض والتعليق والتحرير للبائعين وموظفي المشتريات والموافقين، بما يتناسب مع صلاحيات الوصول لكل دور.
يساعد منح صلاحيات الوصول المناسبة للأدوار المختلفة على تقليل مشاركة عروض الأسعار ومعلومات الموردين بشكل غير ضروري.

ورقة بيضاء
رقمنة ملفات PDF: تنظيم ومراجعة وتسليم أسرع

يحظى بثقة العملاء حول العالم







دراسة حالة سير العمل في الصناعة
تنظيم عروض الأسعار والعقود في أرشيف للمشتريات
قم بدمج عروض الأسعار والمؤهلات والعقود ومواد القبول الخاصة بالموردين، ثم أكمل عملية التوقيع متعددة الأطراف حسب ترتيب الشراء.
نتائج الأعمالزوّد قسمي المشتريات والمالية بمجموعة وثائق واضحة لإعداد المدفوعات وتتبعها ومراجعتها.
اتصل بالمبيعات سير العمل في الصناعة01 02 03
الموافقات المسبقة على المشتريات
تنظيم عروض الأسعار والعقود والطلبات
سجل بالترتيب الصحيح
تتبع خطوات الشراء والموردين
قم ببناء أرشيف المشتريات
دمج عروض الأسعار وملفات القبول
أنشئ الملف النهائي
ميزات ملفات PDF ذات الصلة بالمشتريات
الأسئلة الشائعة



