قم بإعداد أوامر التوقيع لعقود العمل واتفاقيات السرية وإقرارات الموظفين، ثم تتبع الخطوات المعلقة والملفات المُعادة.
فوائد
سمات
موارد
موثوق من قِبل
لماذا تختار LynxPDF؟
اتصل بالمبيعات
تحدث إلى فريق LynxPDF حول سير عمل المستندات، والميزات المدعومة، ومتطلبات النشر، والتسعير.
تقليل التعامل اليدوي مع المستندات
تحسين اتساق المراجعة
قم بتنظيم ترتيب الصفحات والتعليقات التوضيحية وحقول النموذج والنسخة النهائية لضمان مراجعة الفريق بشكل متسق.
حماية المعلومات الحساسة
استخدم أذونات الوصول، والتنقيح، وحماية كلمة المرور، والعلامات المائية، والتوقيعات الإلكترونية لحماية المستندات الحساسة.
إمكانيات سير العمل
قلل من تبادل الأوراق وقم بإعداد ملفات الموارد البشرية كاملة وموقعة للمستلمين المناسبين.
تبسيط عملية جمع مستندات الموظفين وحمايتها وتوقيعها
قم بإنشاء نماذج قابلة للتعبئة لعمليات التوظيف، وإنهاء الخدمة، والتقييمات، وجمع بيانات الموظفين مع حقول وعناصر مطلوبة متسقة.
يمكن لقسم الموارد البشرية جمع المعلومات الكاملة بشكل أسرع، مما يقلل من الإدخال اليدوي، والإغفالات، والطلبات المتكررة.

التوقيع الإلكتروني: توقيع مستندات الموارد البشرية
أضف حقول التوقيع الإلكتروني إلى عقود العمل، وإقرارات السياسات، وسجلات التقييم، وملفات إنهاء الخدمة، ثم أرسلها واجمعها وفقًا لسير عمل الموظف.
يمكن للموظفين التوقيع عن بُعد بينما تتولى إدارة الموارد البشرية تتبع الحالة مركزياً والاحتفاظ بسجل كامل.

الأذونات: حماية ملفات الموظفين
قم بتعيين كلمات المرور وتقييد الوصول أو الطباعة أو التحرير لملفات الهوية والرواتب والعقود والأداء.
اقتصر الوصول إلى معلومات الموظفين الحساسة على المستخدمين المصرح لهم فقط. قلل من الرسائل الفائتة والنسخ والتغييرات غير المصرح بها.

تنقيح: إزالة معلومات الموظفين غير الضرورية
قم بحذف تفاصيل الهوية والاتصال والتعويضات غير الضرورية بشكل دائم عند مشاركة خطابات الموظفين أو التقارير أو الملفات الموقعة.
تحتفظ النسخ المشتركة بالمحتوى المطلوب للعمل فقط، مما يقلل من تعرضها للاختراق عبر الأقسام أو خارج الشركة.

طلب التوقيع والتقدم: استكمال مستندات الموارد البشرية
قم بإعداد أوامر التوقيع لعقود العمل واتفاقيات السرية والإقرارات، ثم تتبع الخطوات المعلقة والملفات المُعادة.
يمكن لقسم الموارد البشرية الاطلاع على حالة كل ملف مع الموظفين والمديرين ومراجعي الموارد البشرية، مما يقلل من التأخيرات والمتابعة اليدوية.

ورقة بيضاء
رقمنة ملفات PDF: تنظيم ومراجعة وتسليم أسرع

يحظى بثقة العملاء حول العالم







دراسة حالة سير العمل في الصناعة
انقل ملفات الإعداد من خلال عملية تسجيل الدخول بالترتيب الصحيح
قم بتنظيم نماذج التوظيف وعقود العمل وإقرارات السياسة، ثم أرسل مهام التوقيع بالترتيب الصحيح.
نتائج الأعمالبإمكان قسم الموارد البشرية تقليل تبادل الأوراق والمتابعة، مما يؤدي إلى إنشاء ملفات الموظفين الكاملة بشكل أسرع.
اتصل بالمبيعات سير العمل في الصناعة01 02 03
جمع وثائق الموظفين
املأ استمارات التوظيف والتعيين
إتمام عملية التوقيع متعدد الأطراف
تتبع خطوات الموظفين والمديرين
توزيع الملفات مع التحكم
حماية البيانات الحساسة حسب الدور
أنشئ الملف النهائي
الأسئلة الشائعة



