قم بمعالجة العديد من الفواتير والإيصالات والمرفقات المالية باستخدام التحويل الدفعي، ثم قم بتنظيمها حسب العميل أو الفترة.
فوائد
سمات
موارد
موثوق من قِبل
لماذا تختار LynxPDF؟
اتصل بالمبيعات
تحدث إلى فريق LynxPDF حول سير عمل المستندات، والميزات المدعومة، ومتطلبات النشر، والتسعير.
تقليل التعامل اليدوي مع المستندات
تحسين اتساق المراجعة
قم بتنظيم ترتيب الصفحات والتعليقات التوضيحية وحقول النموذج والنسخة النهائية لضمان مراجعة الفريق بشكل متسق.
حماية المعلومات الحساسة
استخدم أذونات الوصول، والتنقيح، وحماية كلمة المرور، والعلامات المائية، والتوقيعات الإلكترونية لحماية المستندات الحساسة.
إمكانيات سير العمل
احتفظ بالسجلات المالية قابلة للاستخدام وخاضعة للرقابة لأغراض المحاسبة اليومية وعمليات التدقيق والرجوع إليها في المستقبل.
تسهيل استخراج السجلات المالية ومراجعتها وأرشفتها
قم بتحويل الفواتير والإيصالات والبيانات الممسوحة ضوئياً إلى ملفات PDF قابلة للبحث وقم بتصديرها إلى Excel أو Word عند الحاجة.
يستطيع المحاسبون العثور على المبالغ والتواريخ واستخراجها بشكل أسرع، مما يقلل من الإدخال اليدوي ويسرع عملية المراجعة.

الأذونات: حماية الملفات المالية
قم بتعيين كلمات مرور للملفات التي تحتوي على بيانات الحسابات والضرائب والبيانات المالية للعملاء، وقم بتقييد النسخ والطباعة والتحرير.
تظل المواد المالية أكثر أماناً أثناء انتقالها بين العملاء والزملاء والمتعاونين الخارجيين.

PDF/A: سجلات المحاسبة الأرشيفية
قم بتحويل البيانات والإيصالات والمواد الضريبية إلى ملفات PDF/A مناسبة للتخزين طويل الأجل مع بنية أرشيف متسقة.
تظل المحفوظات المالية مستقرة وقابلة للقراءة والتتبع لأغراض التدقيق والرجوع إليها لاحقاً.

تحويل ملف PDF إلى Excel: استخراج البيانات المالية
قم بتحويل البيانات والفواتير والإيصالات إلى Excel أو تنسيقات أخرى قابلة للتحرير لتنظيم المبالغ والتواريخ وحقول الحساب.
قلل من إدخال البيانات يدويًا وأنجز عمليات المحاسبة والتحليل وإعداد التدقيق بشكل أسرع.

التحويل الدفعي: معالجة المرفقات المالية
قم بتحويل الفواتير والإيصالات والمرفقات المالية دفعة واحدة، ثم قم بتنظيمها حسب العميل أو الفترة.
اقضِ وقتًا أقل في معالجة الملفات المتكررة ووقتًا أطول في التدقيق والتحضير للمراجعة.

ورقة بيضاء
رقمنة ملفات PDF: تنظيم ومراجعة وتسليم أسرع

يحظى بثقة العملاء حول العالم







دراسة حالة سير العمل في الصناعة
حوّل السجلات الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات مالية جاهزة للأرشفة
قم بتشغيل تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) على الفواتير والإيصالات والبيانات، وقم بتحويل البيانات للتحليل، واحفظ المواد النهائية بصيغة PDF/A للأرشفة طويلة الأجل.
نتائج الأعمالبإمكان فرق المحاسبة تقليل الإدخال اليدوي مع الاحتفاظ بالسجلات المالية جاهزة للمراجعة والتدقيق والرجوع إليها على المدى الطويل.
اتصل بالمبيعات سير العمل في الصناعة01 02 03
تنظيم السجلات المالية
تحديد الفواتير والبيانات الممسوحة ضوئياً
استخراج البيانات والتحقق منها
التحويل إلى تنسيق Excel أو تنسيقات قابلة للتحرير
إعداد الأرشيف المالي
تحويل وحفظ دفعة واحدة كملف PDF/A
أنشئ الملف النهائي
ميزات ملفات PDF ذات الصلة لفرق المحاسبة
الأسئلة الشائعة



