Organize faturas e recibos por projeto

Padronize formatos, organize páginas e mescle documentos financeiros de apoio em um conjunto claro para revisão ou envio.

  • Funções aplicáveis: Equipas de finanças, auditoria e gestão de despesas

  • Entrada: Faturas, recibos, comprovativos de despesas e anexos de projeto

  • Saída: Pacote de evidências financeiras organizado por projeto ou período

Barreiras comuns em fluxos de trabalho de documentos empresariais

Os arquivos costumam estar espalhados por fontes e formatos, com verificações manuais e trocas de versões. Isso aumenta os custos e torna as alterações e transferências mais difíceis de rastrear.

  • Os arquivos estão espalhados por fontes, versões e ordens de página.
  • As equipes devem encontrar, verificar e organizar o conteúdo principal manualmente.
  • Informações confidenciais e versões finais exigem revisão antes da transferência.

Dos arquivos de origem a um pacote de documentos financeiros organizados

Use o LynxPDF para agrupar registros por projeto ou período, mesclar os arquivos e revisar os detalhes antes da transferência.

  1. 1

    Coletar Evidências

    Importar faturas, recibos e comprovantes de despesas.

    Coletar Evidências
  2. 2

    Padronize formatos e ordem de páginas

    Converter, OCR, classificar e agrupar registros por projeto ou período.

    Padronize formatos e ordem de páginas
  3. 3

    Revise e conclua o pacote

    Criar um pacote completo e verificar valores, datas e tamanho do arquivo.

    Revise e conclua o pacote

Como o LynxPDF oferece suporte ao fluxo de trabalho

  1. 01

    Conversão e OCR

    Processe evidências financeiras de diferentes fontes e digitalizações.

  2. 02

    Gerenciamento de páginas

    Organize as páginas por período, projeto ou funcionário.

  3. 03

    Fusão e compressão

    Crie um pacote pronto para revisão e envio.

Como o LynxPDF oferece suporte ao fluxo de trabalho
Perguntas frequentes
Como o LynxPDF ajuda a organizar faturas e recibos?
LynxPDF ajuda as equipes a organizar faturas, recibos e anexos de diferentes fontes e depois mesclá-los em um documento definido por período ou projeto.