Proteja PDFs confidenciais com permissões e controles de acesso

Utilize funções e permissões de documentos para gerenciar quem pode visualizar, editar ou imprimir arquivos PDF.

Proteja PDFs confidenciais com permissões e controles de acesso

Enfrente os desafios de gerenciamento empresarial

Simplifique a compreensão das decisões de acesso a PDFs

Enfrente os desafios de gerenciamento empresarial
  1. 01

    O escopo de documentos confidenciais é difícil de controlar

    Arquivos PDF com informações confidenciais podem ser compartilhados com um público mais amplo do que o pretendido.

  2. 02

    Organização e permissões de arquivos são conceitos que podem ser facilmente confundidos

    Os administradores devem revisar o acesso à organização, equipe e conta separadamente das permissões de visualização, edição e impressão incorporadas em um PDF.

  3. 03

    A fronteira de segurança é difícil de revisar

    É difícil verificar as mensagens de segurança quando a criptografia, as funções e as ações do documento não são explicadas separadamente.

Competências Essenciais

Veja o que o LynxPDF oferece suporte e como ele ajuda as equipes a gerenciar o acesso ao PDF.

Use a criptografia AES-256 para proteger o conteúdo de PDFs e reduzir o risco de acesso não autorizado quando os arquivos são armazenados, transmitidos ou compartilhados externamente.

Saiba Mais

Limites de Implantação e Acesso

O administrador responsável deve tomar decisões de acesso e revisá-las em relação às políticas organizacionais. Não reivindique DLP, trilhas de auditoria, DRM, certificações regulatórias ou prevenção completa de cópia, a menos que confirmado separadamente.

O que o LynxPDF suporta

  1. 1

    LynxPDF suporta acesso a PDF baseado em funções e permissões de documentos.

  2. 2

    Os administradores podem definir quem pode visualizar, editar ou imprimir conteúdo PDF protegido.

  3. 3

    O limite de acesso é determinado pelas funções configuradas e pelas permissões em nível de documento.

O que sua equipe deve preparar

  1. 1

    Defina usuários, funções, documentos e o escopo de acesso necessário.

  2. 2

    Confirme as permissões de visualização, edição e impressão antes de publicar documentos.

  3. 3

    Teste contas de usuários representativos e revise o resultado final da permissão.

Como funciona

Siga um caminho claro desde a configuração até a verificação.

  1. 01

    Definir Escopo de Acesso

    Identifique a organização, equipe, função ou ação documental que precisa ser controlada.

  2. 02

    Configurar funções

    Configure a função ou o escopo de acesso aplicável.

  3. 03

    Definir permissões de documento

    Aplique permissões confirmadas de PDF para visualização, edição ou impressão quando houver suporte.

  4. 04

    Acesso à revisão

    Antes de compartilhar, revise o resultado final do acesso com o administrador responsável.

O que sua organização ganha

Separe o acesso da organização das ações em PDF para que os administradores possam revisar o escopo do compartilhamento

Entre em contato com vendas

Decisões de compartilhamento mais claras

Crie um registro de decisão de acesso claro que separe as permissões da organização das permissões de arquivos PDF e ofereça suporte ao compartilhamento controlado.

Ações de Documentos Controlados

Use configurações de acesso confirmado e permissão de documentos para que a TI possa verificar os controles resultantes.

Revisão alinhada com as políticas

Peça ao administrador responsável que confirme o ambiente, as permissões, a versão e o escopo final da implementação.

Por que escolher o LynxPDF

Veja como o LynxPDF se adapta aos fluxos de trabalho empresariais em comparação com as ferramentas de PDF mais comuns

Infraestrutura empresarial flexível

Suporte a abordagens de implantação do Windows Server, Intune, GPO, RDS e SCCM para diferentes dispositivos e requisitos de TI.

Opções de implantação offline e privada

Adapte cenários de rede restrita ou de gerenciamento de dados local com um caminho de implantação local ou em nuvem.

Administração, identidade e implantação coordenadas

Reúna o Admin Console, o SSO, o gerenciamento de licenças e a implantação em massa em um único fluxo de trabalho empresarial para reduzir a configuração e a manutenção repetidas nos sistemas.

Perguntas frequentes
O que as equipes empresariais devem confirmar?
Verifique a documentação atual do produto para recursos suportados, requisitos de ambiente, etapas de configuração e limitações de uso.