Utilize funções e permissões de documentos para gerenciar quem pode visualizar, editar ou imprimir arquivos PDF.
Simplifique a compreensão das decisões de acesso a PDFs
Arquivos PDF com informações confidenciais podem ser compartilhados com um público mais amplo do que o pretendido.
Os administradores devem revisar o acesso à organização, equipe e conta separadamente das permissões de visualização, edição e impressão incorporadas em um PDF.
É difícil verificar as mensagens de segurança quando a criptografia, as funções e as ações do documento não são explicadas separadamente.
Veja o que o LynxPDF oferece suporte e como ele ajuda as equipes a gerenciar o acesso ao PDF.
Use a criptografia AES-256 para proteger o conteúdo de PDFs e reduzir o risco de acesso não autorizado quando os arquivos são armazenados, transmitidos ou compartilhados externamente.
Saiba MaisO administrador responsável deve tomar decisões de acesso e revisá-las em relação às políticas organizacionais. Não reivindique DLP, trilhas de auditoria, DRM, certificações regulatórias ou prevenção completa de cópia, a menos que confirmado separadamente.
LynxPDF suporta acesso a PDF baseado em funções e permissões de documentos.
Os administradores podem definir quem pode visualizar, editar ou imprimir conteúdo PDF protegido.
O limite de acesso é determinado pelas funções configuradas e pelas permissões em nível de documento.
Defina usuários, funções, documentos e o escopo de acesso necessário.
Confirme as permissões de visualização, edição e impressão antes de publicar documentos.
Teste contas de usuários representativos e revise o resultado final da permissão.
Siga um caminho claro desde a configuração até a verificação.
Identifique a organização, equipe, função ou ação documental que precisa ser controlada.
Configure a função ou o escopo de acesso aplicável.
Aplique permissões confirmadas de PDF para visualização, edição ou impressão quando houver suporte.
Antes de compartilhar, revise o resultado final do acesso com o administrador responsável.
Separe o acesso da organização das ações em PDF para que os administradores possam revisar o escopo do compartilhamento
Crie um registro de decisão de acesso claro que separe as permissões da organização das permissões de arquivos PDF e ofereça suporte ao compartilhamento controlado.
Use configurações de acesso confirmado e permissão de documentos para que a TI possa verificar os controles resultantes.
Peça ao administrador responsável que confirme o ambiente, as permissões, a versão e o escopo final da implementação.
Veja como o LynxPDF se adapta aos fluxos de trabalho empresariais em comparação com as ferramentas de PDF mais comuns
Suporte a abordagens de implantação do Windows Server, Intune, GPO, RDS e SCCM para diferentes dispositivos e requisitos de TI.
Adapte cenários de rede restrita ou de gerenciamento de dados local com um caminho de implantação local ou em nuvem.
Reúna o Admin Console, o SSO, o gerenciamento de licenças e a implantação em massa em um único fluxo de trabalho empresarial para reduzir a configuração e a manutenção repetidas nos sistemas.