Compacte arquivos PDF antes de enviá-los por e-mail

Antes de enviar por e-mail ou compartilhar com a equipe, use o LynxPDF para controlar o tamanho do PDF por meio das configurações de qualidade da imagem, resolução e limpeza de dados do documento.

  • Funções aplicáveis: Membros da equipe que enviam arquivos por e-mail ou compartilhamento

  • Entrada: Arquivos PDF a serem compartilhados

  • Saída: PDF menor e verificado

Barreiras comuns em fluxos de trabalho de documentos empresariais

Os arquivos costumam estar espalhados por fontes e formatos, com verificações manuais e trocas de versões. Isso aumenta os custos e torna as alterações e transferências mais difíceis de rastrear.

  • Os arquivos estão espalhados por fontes, versões e ordens de página.
  • As equipes devem encontrar, verificar e organizar o conteúdo principal manualmente.
  • Informações confidenciais e versões finais exigem revisão antes da transferência.

Do PDF de origem a um arquivo menor pronto para compartilhar

Use o LynxPDF para escolher configurações de compactação, revisar a saída e preparar o PDF para seu fluxo de trabalho de e-mail.

  1. 1

    Prepare o arquivo para compartilhar

    Confirme a versão, o intervalo de páginas e os destinatários.

    Prepare o arquivo para compartilhar
  2. 2

    Escolha Configurações de compactação

    Selecione um nível de compactação com base na clareza e nos requisitos de tamanho do arquivo.

    Escolha Configurações de compactação
  3. 3

    Ajuste e prepare o PDF para e-mail

    Confirme texto, imagens e informações confidenciais antes de compartilhar por um canal aprovado.

    Ajuste e prepare o PDF para e-mail

Como o LynxPDF oferece suporte ao fluxo de trabalho

  1. 01

    Comprimir PDF

    Equilibre o tamanho do arquivo e a clareza visual.

  2. 02

    Verificações de página

    Confirme que as páginas permanecem completas após a compressão.

  3. 03

    Proteger arquivos

    Lide com arquivos sensíveis dentro do escopo de segurança confirmado.

Como o LynxPDF oferece suporte ao fluxo de trabalho
Perguntas frequentes
Como o LynxPDF compacta PDFs para e-mail?
LynxPDF oferece configurações de qualidade de imagem, resolução e limpeza de dados de documentos para compactar PDFs em versões adequadas para compartilhamento por e-mail.