Acelere as análises e aprovações de fornecedores com o LynxPDF.

O LynxPDF ajuda as equipes de compras a organizar orçamentos, propostas, contratos com fornecedores, pedidos de compra e faturas para uma revisão e aprovação claras e controladas.

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Benefícios

Características

Recursos

Utilizado por

Por que escolher o LynxPDF?

Falar com Vendas

Fale com a equipe do LynxPDF sobre fluxos de trabalho de documentos, recursos compatíveis, requisitos de implantação e preços.

Reduzir o manuseio manual de documentos

Defina permissões de visualização, comentário ou edição para fornecedores, equipe de compras e aprovadores. Compartilhe orçamentos, contratos e registros de aceitação de acordo com a função de cada um.

Melhorar a consistência das avaliações

Organize a ordem das páginas, anotações, campos do formulário e a versão final para uma revisão consistente da equipe.

Proteja informações confidenciais

Utilize permissões de acesso, redação, proteção por senha, marcas d'água e assinaturas eletrônicas para proteger documentos confidenciais.

Capacidades de fluxo de trabalho

Crie um arquivo de compras revisável e rastreável, com permissões claras, reduzindo a dispersão das evidências de revisão e o custo de encontrar registros posteriormente.

Compare os arquivos dos fornecedores e acompanhe as aprovações de compras.

Assinatura eletrônica: Conclua a assinatura de contratos de aquisição

Configure as ordens de assinatura e os campos para contratos de aquisição, pedidos e acordos com fornecedores, rastreando cada participante.

Diversas partes podem assinar remotamente em sequência, reduzindo o tempo de ativação do contrato e de início do processo de aquisição.

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<span style="color:#0033CC">Assinatura eletrônica</span>: Conclua a assinatura de contratos de aquisição

Comparação de PDFs: verifique as versões dos fornecedores

Compare orçamentos, contratos e condições de fornecedores, destacando alterações de preço, quantidade, entrega, garantia e pagamento.

As equipes de compras podem analisar diferenças claras, reduzindo erros, omissões e comunicações repetidas no processo de aquisição.

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<span style="color:#0033CC">Comparação de PDFs</span>: verifique as versões dos fornecedores

Unir PDFs: Organizar arquivos de compras

Consolide os arquivos de licitação, orçamentos, qualificações, aprovações, contratos e faturas, reordenando-os por etapa do processo de aquisição.

As equipes de compras e finanças podem trabalhar com um conjunto completo de documentos para preparação, acompanhamento e auditoria de pagamentos.

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<span style="color:#0033CC">Unir PDFs</span>: Organizar arquivos de compras

Ordem de Assinatura: Aprovação da Aquisição Avançada

Definir a ordem de assinatura para contratos de compras, pedidos e acordos com fornecedores envolvendo as áreas de compras, fornecedores, finanças e gestão.

Etapas de assinatura claras reduzem as transferências repetidas e ajudam os contratos a entrarem em vigor mais rapidamente.

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<span style="color:#0033CC">Ordem de Assinatura</span>: Aprovação da Aquisição Avançada

Permissões de compartilhamento: controle o acesso de fornecedores e interno.

Defina permissões de visualização, comentário e edição para fornecedores, equipe de compras e aprovadores, atribuindo o nível de acesso correspondente a cada função.

O acesso adequado à função ajuda a reduzir o compartilhamento desnecessário de orçamentos e informações de fornecedores.

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<span style="color:#0033CC">Permissões de compartilhamento</span>: controle o acesso de fornecedores e interno.

Whitepaper

Digitalização de PDFs: Organize, revise e entregue mais rapidamente.

Aprovado por Clientes em todo o mundo

Alternativa inteligente ao Adobe

O LynxPDF forneceu às nossas equipes tudo o que precisávamos para o processamento de PDFs — edição avançada, conformidade robusta e implantação simplificada — sem os altos custos de assinatura.

Laura Chen

Gerente de Operações

Segurança corporativa aliada à automação

Hospedar o LynxPDF em nosso próprio servidor garantiu controle total sobre nossos fluxos de documentos. Todos os PDFs permanecem em nosso sistema, eliminando preocupações com a segurança de dados.

Michael Torres

Diretor de Tecnologia (CIO)

Uma única ferramenta para todas as tarefas em PDF

O LynxPDF substituiu todas as ferramentas de PDF que utilizávamos. Ler, editar, assinar e converter arquivos tornou-se uma tarefa simples, elevando drasticamente a eficiência da nossa equipe.

Robert Kim

Gerente de Projetos de TI

Alternativa inteligente ao Adobe

Laura Chen

Gerente de Operações

Segurança corporativa aliada à automação

Michael Torres

Diretor de Tecnologia (CIO)

Uma única ferramenta para todas as tarefas em PDF

O LynxPDF substituiu todas as ferramentas de PDF que utilizávamos. Ler, editar, assinar e converter arquivos tornou-se uma tarefa simples, elevando drasticamente a eficiência da nossa equipe.

Robert Kim

Gerente de Projetos de TI

Estudo de Caso de Fluxo de Trabalho Industrial

Organize orçamentos e contratos em um arquivo de compras.

Consolide as cotações dos fornecedores, as qualificações, os contratos e os materiais de aceitação e, em seguida, conclua a assinatura multipartidária na ordem de aquisição.

Resultado do negócioForneça aos departamentos de compras e finanças um conjunto de documentos claro para preparação, acompanhamento e auditoria de pagamentos.

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Fluxo de trabalho da indústria

Aprovações prévias de aquisição

Organizar orçamentos, contratos e pedidos

Assine na ordem correta

Acompanhe as etapas de aquisição e do fornecedor.

Construir o arquivo de compras

Unir Cotações e Arquivos de Aceitação

Crie o arquivo final

Funcionalidades relacionadas em PDF para compras

eSign Comparação de PDF Mesclar PDFs Ordem de assinatura

Perguntas Frequentes

O LynxPDF ajuda as equipes a preparar documentos de licitação, orçamentos de fornecedores, contratos de compras e registros de aceitação com assinatura eletrônica, comparação de PDFs, fusão de PDFs e configurações de ordem de assinatura.

Outras dúvidas

Crie um fluxo de trabalho em PDF mais claro para o processo de compras.

Fale com a equipe do LynxPDF sobre fluxos de trabalho de documentos, recursos compatíveis, requisitos de implantação e preços.

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